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Procedura Guidata

Come Acquistare una Polizza a Distanza

Una procedura semplice e sicura per sottoscrivere la tua polizza assicurativa online, con l'assistenza di Club Professional Risk Srl

Tipologie di Polizza Disponibili

Il sito presenta esclusivamente le seguenti linee di prodotto, acquistabili a distanza con l'assistenza di Club Professional Risk Srl:

RC Professionale Commercialisti

Protezione per commercialisti

Tutela Legale

Assistenza legale completa

Rischio CYBER

Protezione dai rischi digitali

L'acquisto avviene tramite una procedura assistita, basata su scambio di documenti, valutazione tecnica, accettazione del preventivo e firma a distanza della polizza.

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Registrazione e Consensi Iniziali

Crea il tuo account nell'area riservata

Per avviare la procedura il cliente deve:

Registrarsi all'area riservata del sito.

In questa fase vengono richiesti:

  • I dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome/ragione sociale, e-mail, telefono)
  • La presa visione dell'informativa privacy ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
  • Il consenso al trattamento dei dati personali necessari per la gestione della registrazione e delle successive richieste di preventivo/contratto
  • Il consenso a ricevere tutta la documentazione in formato digitale (e-mail e/o area riservata), in luogo del supporto cartaceo

Sicurezza e Privacy

Tutti i tuoi dati sono protetti secondo le normative GDPR vigenti

Schema delle Fasi del Processo

La procedura di acquisto a distanza si articola nelle seguenti fasi

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FASE 1 - Cliente: Upload Questionari

Questionario Assuntivo e Demands & Needs firmati

Dopo la registrazione, il cliente accede all'area riservata del sito e deve:

Compilare e firmare il Questionario Assuntivo relativo alla propria attività/situazione assicurativa
Compilare e firmare il Questionario Demands & Needs, con indicazione delle proprie richieste ed esigenze di copertura
Allegare entrambi i questionari firmati nella fase di richiesta del preventivo o inviarli all'indirizzo e-mail: info@assicura-professionisti.it

Importante

Le informazioni fornite devono essere veritiere, complete e aggiornate, poiché costituiscono la base per la valutazione tecnica del rischio e per la successiva formulazione del preventivo.

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FASE 2 - Club Professional Risk: Invio Preventivo

Invio via e-mail di Preventivo e documentazione

Ricevuti i questionari, Club Professional Risk valuta il rischio e predispone un preventivo personalizzato. Il cliente riceve via e-mail:

Preventivo

Con indicazione di premio, garanzie, massimali, franchigie, durata e principali esclusioni

MUP

Modulo Unico Precontrattuale dell'intermediario

DIP

Documento informativo precontrattuale relativo al prodotto selezionato

DIP Aggiuntivo

Ove previsto dalla normativa o dal prodotto

Condizioni di Assicurazione

Fascicolo informativo completo

Modalità di Pagamento

Documento con le modalità di pagamento del premio

Attenzione

In questa fase il cliente deve prendere visione di tutta la documentazione precontrattuale e contrattuale prima di decidere se accettare il preventivo.

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FASE 3 - Cliente: Accettazione e Bonifico

Accettazione del preventivo e bonifico istantaneo

Dopo aver esaminato la documentazione ricevuta, il cliente, se desidera procedere, deve:

Compilare e firmare il Modulo di accettazione del preventivo, con cui:
  • Dichiara di aver ricevuto e letto la documentazione precontrattuale e contrattuale (MUP, DIP, DIP aggiuntivo, Condizioni di assicurazione)
  • Dichiara di accettare integralmente il preventivo
  • Richiede l'emissione della polizza alle condizioni indicate
Effettuare il pagamento del premio mediante bonifico bancario istantaneo (SEPA Instant) alle coordinate indicate nel documento "Modalità di pagamento del premio"
Inviare a Club Professional Risk, tramite e-mail all'indirizzo: info@assicura-professionisti.it, quanto segue:
  • Il Modulo di accettazione del preventivo firmato
  • La copia della contabile del bonifico istantaneo effettuato

Accettazione Formale

Questa fase rappresenta l'accettazione formale della proposta economica e tecnica da parte del cliente, propedeutica all'emissione della polizza.

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FASE 4 - Club Professional Risk: Polizza e Firma OTP

Polizza, firma con OTP e dichiarazione di coerenza

Verificata la documentazione ricevuta e l'avvenuto pagamento del premio, Club Professional Risk procede come segue:

Provvede a far emettere la polizza dall'assicuratore con i dati del cliente e le condizioni concordate nel preventivo accettato
Invia al cliente, in formato digitale, i seguenti documenti da firmare tramite OTP (One-Time Password):
  • La polizza (contratto di assicurazione)
  • La Dichiarazione di coerenza della proposta assicurativa, che:
    • Conferma l'avvenuta ricezione di tutta la documentazione precontrattuale e contrattuale
    • Attesta la coerenza del prodotto rispetto alle richieste ed esigenze espresse nel Questionario Demands & Needs
  • L'accettazione del preventivo in forma digitale, riepilogata e confermata tramite OTP

Firma OTP

La firma OTP viene effettuata utilizzando un codice monouso inviato al recapito indicato (ad esempio via SMS o e-mail) e consente di tracciare data, ora e identità del firmatario.

Conclusione del Contratto

Il contratto si intende concluso con la firma OTP della polizza e della relativa documentazione. L'efficacia delle garanzie decorre dalla data e ora indicata in polizza, subordinatamente all'avvenuto pagamento del premio.

Correzione di Errori e Aggiornamenti

In ogni fase (questionari, preventivo, modulo di accettazione) il cliente può verificare i dati inseriti e chiedere chiarimenti o modifiche al consulente Club Professional Risk Srl
Prima della firma OTP, il cliente riceve un riepilogo dei dati principali (anagrafica, attività, garanzie, premio) e può bloccare o modificare la procedura segnalando eventuali errori
Dopo la firma della polizza, eventuali inesattezze devono essere comunicate tempestivamente a Club Professional Risk scrivendo tramite:

Pagamento del Premio

Per la conclusione del contratto e l'efficacia delle garanzie è necessario il pagamento del premio nelle modalità indicate.

Modalità di Pagamento Accettata

Esclusivamente bonifico bancario istantaneo (SEPA Instant)

Le coordinate IBAN e la causale da utilizzare sono riportate nel preventivo e nel documento "Modalità di pagamento del premio"
Il cliente deve trasmettere a Club Professional Risk alla email: info@assicura-professionisti.it la copia della contabile del bonifico istantaneo unitamente al Modulo di accettazione del preventivo firmato (Fase 3)
La polizza viene emessa solo dopo la verifica dell'accredito del premio; la decorrenza delle garanzie è quella indicata in polizza

Consegna e Archiviazione Documenti

Il cliente riceve via e-mail copia dei seguenti documenti:

  • Polizza e quietanza di pagamento
  • Condizioni di assicurazione / Fascicolo informativo
  • DIP e DIP aggiuntivo (ove previsto)
  • MUP
  • Informativa privacy e ulteriori informative contrattuali
I documenti sono conservati da Club Professional Risk in formato elettronico per i tempi previsti dalla normativa e possono essere nuovamente trasmessi al cliente su richiesta

Diritto di Recesso (Ripensamento)

Per i contratti conclusi a distanza con clienti consumatori è previsto, salvo eccezioni di legge, un diritto di recesso di 14 giorni dalla conclusione del contratto o dal momento in cui il cliente riceve la documentazione contrattuale.

Le modalità di presentazione dei reclami sono descritte nell'apposita sezione Reclami del sito e nella documentazione contrattuale.

Restano ferme le tutele previste dalla normativa assicurativa, dal Codice del Consumo e dalle disposizioni vigenti in materia di risoluzione stragiudiziale delle controversie.

Per esercitare il diritto di recesso, il cliente può inviare una comunicazione scritta a:

Assistenza e Reclami

Assistenza Clienti

Per chiarimenti, supporto nella compilazione dei questionari, lettura del preventivo o firma a distanza:

Reclami

Le modalità di presentazione dei reclami sono descritte nell'apposita sezione Reclami del sito e nella documentazione contrattuale.

Restano ferme le tutele previste dalla normativa assicurativa, dal Codice del Consumo e dalle disposizioni vigenti in materia di risoluzione stragiudiziale delle controversie.

FAQ - Casi Ricorrenti

Posso acquistare la polizza direttamente online con un "carrello"?

No. Il sito non è un e-commerce con carrello: la conclusione avviene tramite una procedura assistita, che prevede questionari, invio del preventivo, accettazione formale, pagamento del premio e firma OTP della polizza.

Quali prodotti sono disponibili sul sito?

Solo polizze dei rami RC Professionale, Tutela Legale e Cyber, come indicato nella sezione iniziale di questa pagina.

Quando sono effettivamente coperto?

La copertura decorre dalla data/ora indicata in polizza, dopo che:

  • Club Professional Risk ha emesso la polizza;
  • il cliente ha pagato il premio secondo le modalità indicate (bonifico istantaneo);
  • il cliente ha firmato la polizza, la dichiarazione di coerenza e l'accettazione del preventivo tramite OTP.

Ho inserito un dato inesatto nel questionario: cosa devo fare?

È necessario avvisare subito Club Professional Risk, prima possibile, scrivendo a info@assicura-professionisti.it o telefonando al numero indicato. I dati potranno essere corretti e, se necessario, il preventivo e la polizza saranno aggiornati.

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