INFORMATIVA SULLA PRIVACY E CONSENSO ALLA CONSEGNA ELETTRONICA DEI DOCUMENTI CONTRATTUALI
Ultimo aggiornamento: 19 marzo 2026
1. Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018.
1.1) Titolare del trattamento e DPO
Titolare del trattamento: Club Professional Risk S.r.l.
Sede legale: Circonvallazione Clodia, 36B – 00195 Roma (RM), Italia
Contatti: Tel. 06.60655120 – E-mail: info@assicura-professionisti.it
PEC: clubprofessionalrisk@pec.it
Sito: assicura-professionisti.it
Sotto dominio: assicura-professionisti.it
Data Protection Officer (DPO): Andrea Gerardi - Tel. 06.60655120 – PEC: andrea.gerardi@pec.it
1.2) Categorie di dati personali trattati
- Dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, codice fiscale/partita IVA, indirizzo, telefono, e-mail).
- Dati contrattuali e amministrativo-contabili (es. preventivi, polizze, sinistri, pagamenti/fatture).
- Dati di navigazione e telematici (es. log, indirizzo IP, identificativi online, cookie – v. Cookie Policy).
- Dati appartenenti a categorie particolari (solo se necessari in relazione al prodotto/servizio richiesto: es. dati relativi alla salute; art. 9 GDPR).
- Eventuali ulteriori dati conferiti tramite moduli online, area riservata o canali di assistenza.
1.3) Finalità e basi giuridiche del trattamento
A) Proposta di prodotti/servizi assicurativi, gestione delle richieste di preventivo, assunzione del rischio, conclusione ed esecuzione del contratto, adempimenti precontrattuali e contrattuali (art. 6.1.b GDPR). Si precisa che il set informativo insieme al MUP (Modello Unico Precontrattuale) sarà disponibile subito dopo e prima di qualsiasi impegno contrattuale.
B) Adempimento di obblighi di legge, regolamentari e di vigilanza (es. IVASS, antiriciclaggio, fiscale/contabile) (art. 6.1.c GDPR).
C) Valutazioni e controlli di sicurezza informatica, prevenzione frodi e tutela del patrimonio aziendale (Considerando 49 GDPR; art. 6.1.f GDPR – legittimo interesse).
D) Soft-spam: invio via e-mail di comunicazioni commerciali relative a prodotti/servizi analoghi a quelli già acquistati (art. 6.1.f GDPR; art. 130, co. 4, Codice Privacy), con diritto di opposizione in qualsiasi momento.
E) Marketing e newsletter su prodotti/servizi che offre Club Professional Risk S.r.l. anche non analoghi, indagini di soddisfazione, ricerche di mercato (art. 6.1.a GDPR – consenso).
F) Profilazione commerciale leggera per personalizzare offerte/comunicazioni (es. categoria professionale, storico acquisti) solo con consenso (art. 6.1.a e art. 22 GDPR; nessuna decisione esclusivamente automatizzata con effetti giuridici).
G) Gestione del contatto e assistenza clienti (art. 6.1.b/f GDPR).
H) Trattamento di categorie particolari di dati, ove strettamente necessario per finalità assicurative (es. valutazione del rischio in polizze che lo richiedono) e sempre sulla base di esplicito consenso dell'interessato (art. 9.2.a GDPR) o, quando applicabile, in base a condizioni di rilevante interesse pubblico previste dalla legge (art. 9.2.g GDPR e normativa nazionale).
1.4) Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è indispensabile per valutare richieste di preventivo, concludere e gestire il contratto. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di erogare i servizi richiesti. Il conferimento per finalità di marketing e profilazione è facoltativo e il rifiuto non pregiudica i servizi contrattuali.
1.5) Destinatari dei dati e categorie di soggetti che trattano i dati
I dati possono essere comunicati a: (i) dipendenti e collaboratori autorizzati di Club Professional Risk S.r.l.; (ii) fornitori e outsourcer nominati Responsabili del trattamento (es. IT hosting/cloud, manutenzione piattaforme, CRM, servizi di invio comunicazioni, consulenti); (iii) istituti di pagamento e provider di servizi di pagamento; (iv) professionisti e consulenti (es. legali, periti, fiscalisti); (v) autorità e organismi di vigilanza/controllo, amministrazioni pubbliche per obblighi di legge; (vi) compagnie di assicurazione e soggetti del mercato assicurativo coinvolti nella sottoscrizione/gestione della polizza e dei sinistri (co-titolari autonomi o titolari indipendenti).
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all'indirizzo privacy indicato al §1.
1.6) Trasferimento di dati verso paesi terzi
Qualora si rendano necessari trasferimenti verso Paesi non appartenenti allo SEE, essi avverranno nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR (es. decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard, deroghe specifiche), assicurando adeguate garanzie.
1.7) Periodo di conservazione
- Preventivi non seguiti da contratto: fino a 12 mesi dalla chiusura della pratica (salvo necessità difensive).
- Dati contrattuali/polizze/sinistri: per la durata del rapporto contrattuale e successivamente per i termini di legge (es. 10 anni dalla cessazione per obblighi fiscali/contabili; termini prescrizionali civilistici per eventuali contenziosi).
- Dati per marketing/profilazione: fino a revoca del consenso o opposizione dell'interessato, comunque non oltre 24 mesi dall'ultima interazione attiva.
- Dati di navigazione/log: secondo quanto previsto dalla Cookie Policy e normativa applicabile.
1.8) Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di dati personali e riceverne copia.
- Rettifica: correggere dati inesatti o integrarli.
- Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), nei limiti di legge.
- Limitazione: chiedere la limitazione del trattamento in casi specifici.
- Portabilità: ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare.
- Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi o per finalità di marketing diretto.
- Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
- Reclamo: proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i diritti, contattare: info@assicura-professionisti.it o scrivere a Club Professional Risk S.r.l., Circonvallazione Clodia, 36B – 00195 Roma (RM).
1.9) Processo decisionale automatizzato e profilazione
Non vengono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull'interessato (art. 22 GDPR). Eventuali attività di profilazione leggera (es. segmentazione commerciale) avvengono solo previo consenso e senza effetti giuridici automatici.
2. Consenso alla ricezione della documentazione in formato digitale (supporto durevole elettronico)
Ai sensi del Regolamento IVASS n. 41/2018 e della normativa vigente in materia di distribuzione assicurativa, l'interessato può ricevere la documentazione precontrattuale e contrattuale (es. DIP, DIP aggiuntivo, condizioni di polizza, appendici, quietanze) su supporto durevole diverso dalla carta (es. e-mail, area riservata, download da portale web).
2.1) Definizione di supporto durevole
Per "supporto durevole" si intende ogni strumento che permetta al contraente o all'assicurato di conservare informazioni a lui personalmente dirette in modo che possano essere agevolmente recuperate per un periodo di tempo adeguato e che consenta la riproduzione immutata delle informazioni memorizzate (es. file PDF inviati via e-mail, documenti scaricabili da area riservata).
2.2) Modalità di consegna elettronica
Prestando il consenso alla consegna elettronica, l'interessato accetta di ricevere i documenti tramite:
- Invio all'indirizzo e-mail comunicato;
- Messa a disposizione nell'area riservata del sito web, con notifica via e-mail;
- Link di download inviato via e-mail o SMS.
L'interessato è tenuto a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dell'indirizzo e-mail e a verificare la corretta ricezione dei documenti.
2.3) Diritto di richiedere la consegna cartacea
L'interessato ha sempre il diritto di richiedere gratuitamente la consegna dei documenti in formato cartaceo, in qualsiasi momento, contattando Club Professional Risk S.r.l. ai recapiti indicati. Il consenso alla consegna elettronica può essere revocato in qualsiasi momento, senza oneri e senza necessità di motivazione.
2.4) Requisiti tecnici
Per la corretta visualizzazione e conservazione dei documenti elettronici, è necessario disporre di:
- Connessione internet attiva;
- Indirizzo e-mail valido e funzionante;
- Software per la lettura di file PDF (es. Adobe Acrobat Reader o equivalente);
- Spazio di archiviazione sufficiente per conservare i documenti.
3. Dichiarazione di consenso
Preso atto dell'informativa privacy di cui al punto 1 e delle modalità di consegna elettronica di cui al punto 2, dichiaro di:
- Aver letto e compreso l'informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR;
- Acconsentire al trattamento dei miei dati personali per le finalità indicate al punto 1.3, lettere A, B, C, D, G, H (finalità contrattuali, di legge e di legittimo interesse);
- Acconsentire (facoltativo) al trattamento dei miei dati per finalità di marketing, newsletter e comunicazioni commerciali (punto 1.3, lettera E);
- Acconsentire (facoltativo) al trattamento dei miei dati per attività di profilazione commerciale leggera (punto 1.3, lettera F);
- Acconsentire alla ricezione della documentazione precontrattuale e contrattuale in formato elettronico (supporto durevole), secondo le modalità descritte al punto 2;
- Essere consapevole di poter revocare in qualsiasi momento i consensi prestati e di poter richiedere la consegna cartacea dei documenti, senza oneri.
Per qualsiasi informazione o richiesta, contattare:
Club Professional Risk S.r.l.
Tel. 06.60655120 – E-mail: info@assicura-professionisti.it
PEC: clubprofessionalrisk@pec.it